Fandis è impegnata ad operare sul mercato in modo etico e responsabile, chiede pertanto ai propri stakeholders -intendendo gli amministratori, i dirigenti, gli organi di vigilanza, i manager, i dipendenti, gli altri collaboratori, oltre che ai suoi partner commerciali - di operare di conseguenza e nel rispetto di:
Fandis incoraggia tutti i suoi stakeholder a segnalare qualsiasi attività
potenziale, altamente probabile o commessa in violazione ai principi indicati qui, che possa arrecare danno, anche di immagine, all’azienda.
A tal proposito, Fandis ha implementato una procedura di segnalazione
atta a fornire ai potenziali segnalatori canali sicuri che garantiscano la
riservatezza della loro identità nonché delle informazioni contenute
nella segnalazione.
Si precisa che questi canali non sono disponibili per
i reclami commerciali o per contestazione e richieste legate a interesse
di carattere personale.
Tutti posso inviare una segnalazione, anche in forma anonima: dipendenti, ex dipendenti, candidati a posizioni lavorative, partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, soci e, più in generale, chiunque sia legittimo portatore di un interesse nei confronti dell’attività aziendale di Fandis.
La segnalazione deve essere adeguatamente circostanziata, cioè deve contenere dettagli sufficienti a consentire di accertare i fatti segnalati (es. elementi che consentono di identificare i soggetti convolti, il contesto, il luogo e il periodo temporale dei fatti segnalati e documentazione a supporto).
Come sono gestite le segnalazioni?
Le segnalazioni vengono ricevute dall’Organo Designato, denominato in
Fandis “Comitato di Vigilanza” che si fa carico degli approfondimenti
istruttori.
Entro 7 giorni dalla ricezione, il soggetto segnalante riceve un avviso di
ricevimento della segnalazione ed entro 3 mesi da tale avviso, viene
fornito un riscontro del seguito che viene dato o che si intende dare
alla segnalazione.
Il Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24 (recepimento della Direttiva europea 2019/1937 in materia di
Whistleblowing) ha introdotto una disciplina unitaria dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai
segnalanti nel settore pubblico e privato.
Al segnalante, al facilitatore e alle persone coinvolte nella segnalazione è garantita l’assoluta riservatezza.
Nel caso di segnalazioni anonime, non è possibile risalire all’identità del segnalante.
Non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della
segnalazione effettuata.
Ogni trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
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